Witamy

Zapraszamy do zapoznania się z nowymi artykułami znajdującymi się po prawej stronie w „Najnowsze Wpisy”. Znajdziesz tutaj wszystkie informacje na temat faktur, jak sporządzać faktury oraz księgować.

Czy potrzebuję kasę fiskalną / drukarkę fiskalną?

Początkujący przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy potrzebują kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej w swojej firmie.

Obydwa urządzenia umożliwiają wydruk paragonów fiskalnych. Należy najpierw zadać sobie pytanie – kasa fiskalna czy drukarka fiskalna?

Urządzenie fiskalne (kasę czy drukarkę – o tym napisaliśmy pod linkiem podanym powyżej) potrzebuje każdy przedsiębiorca, który sprzedaje usługi lub towar do osób fizycznych (czyli nie do firm). Taki przedsiębiorca firmom wystawia faktury, zaś osobom fizycznym paragony fiskalne. Jeśli osoba fizyczna poprosi o fakturę, to również musimy jej ją wystawić. Jeśli nie jesteśmy VATowcem to zamiast faktur wystawiamy rachunki (lub – od 2013 roku – faktury bez VAT).

Nie musimy używać kasy fiskalnej jeśli nasza sprzedaż w całym roku (do osób fizycznych) nie przekroczy 20 tys. zł. Gdy przekroczymy tą kwotę musimy natychmiast zakupić urządzenie fiskalne. Jeśli nie przekroczyliśmy progu 20 tys. zł powinniśmy mimo wszystko prowadzić rejestr sprzedaży.

Rejestr sprzedaży można prowadzić komputerowo (wystawiając wszystkim rachunku, lub paragony niefiskalne, lub inny dowód sprzedaży), lub nawet w zwykłym zeszycie. Każda sprzedaż powinna zostać oznaczona, musimy zapisać:

- numer kolejny,

- datę sprzedaży,

- numer dowodu sprzedaży jeśli taki był,

- krótki opis usługi lub towaru,

- wartość sprzedaży,

- wartość sprzedaży narastająco (sumy od początku do obecnego zapisu).

 

Należy pamiętać że drukarek fiskalnych potrzebujemy komputer, oraz program do paragonów fiskalnych, taki jak np. Systim. Do kas fiskalnych nie potrzebujemy programu. Drukarka fiskalna jest wygodniejsza w obsłudze, jest również niestety droższa.